往来账长期挂账,不仅有债务风险,还有税务风险!如何正确处理呢?
今天企好运财税带大家简单了解一下,希望在你创业的时候能帮助到您。
一、长期挂账的其他应付款
“其他应付款”挂账金额大、挂账时间长成为税务稽查的重点,原因有三点:
①、企业隐瞒收入直接挂账“其他应付款”;
②、账外经营隐瞒收入后借款经营通过“其他应付款”融通资金;
③、取得虚开发票虚抵进项后资金回流挂账“其他应付款”。
那么应该如何处理呢?
北京市税务局在《企业所得税实务操作政策指引》中对该问题做出了解答,简单来说:
对于企业存在的长期未支付款项,若税务机关有确凿证据,则会将该笔未付款项作为收入处理。反之,对于是确认收入还是继续挂账处理,则由企业自行决定。
1、及时归还
如果账上的资金充足,建议及时归还,相应的账务处理如下:
借:其他应付款
贷:银行存款
2、债务豁免
豁免债务需要相应的证明材料:
相应的账务处理如下:
借:其他应付款
贷:营业外收入
3、三方协议平帐
三方通过签订三方协议平账,相互盖章并签字,必须是真实有证据资料方可操作,不可随意对冲。简单来说,真正存在三角债的情况下,才可以利用三方协议来平账,否则不仅有债务风险,还有税务风险。
借:其他应付款
贷:其他应收款/应收账款
4、债转股
①、股东的钱,可以将股东的债权转为对公司的投资,相应的账务处理如下:
借:其他应付款
贷:实收资本
②、不占股份的个人,债转股则属于增资扩股,相应的账务处理如下:
借:其他应付款
贷:实收资本
资本公积
二、长期挂账的其他应收款
其他应收款不是万能的科目,不是万能垃圾桶,不是随便都能计入的科目,主要包括的内容如下所示:
1、应收的各种赔偿款和罚款。比如:企业遭受损失之后个人该赔偿的金额或者保险公司应赔偿的金额。
2、向员工代垫付的各种款项。
3、帮其他公司垫付的款项。
4、应收的出租包装物租金。
5、给员工的备用金。比如:给公司采买人员一些固定金额的备用金;还有出差人员提前给的差旅费等。
6、公司支付的押金。比如:公司租入设备和办公场所、或者包装物支付的押金。
7、预付账款转入或者其他的各种应收的款项。
对于长期未清理的余额,该怎么清理呢?有以下建议:
1、先核对其他应收款的明细账。
比如:
垫付员工的费用,和员工进行核对确认;和未提供发票的供应商核对发票金额;和关联之间公司核对往来款项......具体事项,具体和目标人核对。
2、确定调整方案。
个人垫款催促还款;对供应商催促开具发票;关联公司之间的往来款催促还款。
3、不能还款的,另设方法。
确定对方由于注销、吊销等原因不能开具发票的,可以直接确认收入了;个人欠款就要一直催促还款;关联公司之间的往来款,由于种种原因不能还款,可以签署协议,和其他应付款(也欠关联公司的金额)抵消。
4、一定要建立台账,分析账龄,定期清理,不要时间太长,一般不要超过三个月,因为不一定会有什么变化,处理起来会很麻烦,甚至有可能要不回来变成坏账,损失公司利益。
除了企业就未收回的应收款之外,还有公司或股东频繁借款且长期挂账的账目,这些账目同样会产生风险。
无论是股东借款还是企业借款,都需要处理好相关税务问题。
一旦发现企业有税务违规行为,除了需要被补缴税款,还会收到相应的罚款。事关公司税务问题,需要谨慎处理。
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