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【企好运】明明正常报税,深圳公司为何突然显示税务异常?

不少深圳创业者都遇到过一件让人费解又头疼的事:每个月、每个季度都按时申报纳税,自认为报税流程没有任何差错,

登录电子税务局却发现公司已经被标记为税务异常。突如其来的异常状态,会影响发票申领、银行对公账户业务、企业贷款,

严重的还会降低公司纳税信用等级。很多老板第一反应就是一头雾水,明明正常报税,问题到底出在哪?

又该如何开展税务异常解除工作?今天企好运就结合深圳本地税务政策,为广大企业老板深度解析背后的原因,以及对应的处理办法。


【企好运】明明正常报税,深圳公司为何突然显示税务异常?(图1)


一、按时报税≠万事大吉,这些隐形坑比较容易触发税务异常


很多企业存在一个认知误区:只要按期提交申报表,就不会出现税务异常。

但在深圳税务机关的监管体系里,纳税申报只是基础要求,还有多项附加条件需要同时达标,只要某一项出现纰漏,就算报了税,

依旧会被列入异常名单。


1、注册地址无法取得联系,是深圳比较常见的诱因


深圳市场主体数量庞大,税务局会不定期开展注册地址抽查工作。

税务工作人员会通过电话、邮寄文书、上门核查的方式联系企业。

如果你已经实际搬迁办公场地,却没有及时在电子税务局更新税务登记地址;

或者注册地址为挂靠地址,没有人接收税务信函、接听核查电话,就会直接判定为“走逃失联”,标记税务异常,

哪怕你每个月都按时报税也无法避免这个问题。 这种地址类异常,也是很多深圳老板踩过比较多的陷阱。

想要完成税务异常解除,企业需要先完成经营地址变更,准备好场地使用证明、租赁合同等材料,向所属税务分局提交核验申请,

核查通过之后才可以走后续流程。如果你对深圳各区税务核查要求不熟悉,可以交给企好运这类专业财税机构协助办理,少跑冤枉路。


2、长期零申报,引发系统风控预警


很多初创公司前期没有实际业务收入,于是连续半年甚至更长时间进行零申报。

短期零申报属于正常现象,但是长期零申报的企业,会被深圳税务系统自动纳入重点监控名单。

系统会怀疑企业存在隐匿收入、虚假申报的风险,继而触发税务异常预警。 这里要提醒大家:按时提交零申报申报表,属于完成报税动作,但是长期零申报的风险并不会消失。

遇到这类风控异常,企业需要整理好公司的经营凭证、成本票据、业务合同,向税务局说明零申报的真实原因,提交整改报告。


3、申报成功,但税款未成功扣缴


部分老板以为点击申报提交就等于报税完成,忽略了税款缴纳环节。

申报表单提交成功,仅仅代表申报表上报完成,如果因为账户余额不足、三方协议扣款失败、网络卡顿等问题,

税款没有如期扣划成功,到期之后就会形成欠税记录,企业随之被列入税务异常。 这种情况隐蔽性极强,申报表状态显示已申报,但是欠税记录已经生成。

建议大家每次报税结束后,一定要登录电子税务局查看缴款状态,确认税款扣费成功。


4、发票数据异常,进销项比对不匹配


发票也是税务稽查的重点方向。企业报税数据和开具发票、进项抵扣的数据比对不一致;

开票项目和经营范围差距过大;存在异常作废发票、虚开发票等风险行为,都会触发异常标记。

哪怕你已经按时报税,只要发票数据出现疑点,税务机关就可以将企业列为异常对象开展核查。


5、关联企业异常,受到连带影响


在深圳,法人名下还有其他公司,如果另一家企业出现偷税漏税、非正常户等税务问题,该法人名下的其他公司也有可能受到牵连,

被税务系统风控预警,出现税务异常


【企好运】明明正常报税,深圳公司为何突然显示税务异常?(图2)


二、发现税务异常之后,标准处理流程是什么?


查到公司税务异常,千万不要置之不理,拖延的时间越久,产生的罚款、滞纳金越多,纳税信用受损越严重。

想要顺利完成税务异常解除,可以按照下面四步依次操作。 第一步:查明异常根源。

优先登录深圳市电子税务局,在纳税人信息板块查询异常提示;

也可以带上营业执照、公章,前往所属税务分局窗口,打印异常告知文书,精准找到异常原因,不要盲目处理。 第二步:针对性完成整改。

地址失联异常:更新经营地址,配合税务机关完成场地核查;欠缴税款:

足额补缴税款、滞纳金以及对应的违章罚款;零申报风控异常:提交经营情况说明、相关凭证材料;

发票异常:梳理进销项票据,做好业务真实性举证。


【企好运】明明正常报税,深圳公司为何突然显示税务异常?(图3)


第三步:提交税务异常解除申请。


整改全部完成之后,企业既可以线上登录电子税务局提交解除非正常户申请,上传整改材料;

也可以携带纸质资料前往办税大厅窗口线下办理。

深圳各个区税务局的审核要求略有差异,不清楚材料清单的企业,可以咨询企好运财税顾问,提前备好全套资料,避免申请被驳回。 第四步:等待审核,确认状态恢复。

税务部门核查无误后,就会解除异常标记。

处理完成后,一定要再次登录电子税务局确认企业状态恢复正常,检查税控设备、发票申领权限有没有恢复,留存好所有回执单据,以备后续查验。


【企好运】明明正常报税,深圳公司为何突然显示税务异常?(图4)


三、深圳企业如何提前规避“报税后还出现税务异常”?


比起事后费心费力办理税务异常解除,提前做好风险防控才是比较高效的方式。企好运在这里给各位深圳企业主几条实用建议。 第一,经营地址变更之后,第一时间同步更新工商、税务登记信息,保证注册地址有人值守,可以接收税务局下发的文书。

不要长期使用无法接收信函的挂靠地址。 第二,报税完成后,二次核对缴款状态,确认税款成功扣款。长期零申报的企业,尽量留存好公司运营成本凭证,不要无期限零申报。 第三,做好发票管理,进销项业务保持一致,做到合同、资金、发票三流统一,降低风控预警概率。 第四,定期自查税务状态。建议每个季度登录电子税务局查看企业状态,早发现问题,早处理,避免小问题拖成严重的税务风险。 第五,选择靠谱的代账财税机构。

很多老板工作繁忙,没有精力跟进财税细节,交给像企好运这样熟悉深圳本地税务规则的服务商,可以定期给到税务风险预警,

从源头减少税务异常发生的概率。


【企好运】明明正常报税,深圳公司为何突然显示税务异常?(图5)


四、企好运总结


总而言之,按时报税不等于就可以高枕无忧。

深圳公司出现税务异常,背后的原因多种多样,地址失联、长期零申报、扣款失败、发票风险、关联企业牵连,都是高频诱因。

一旦查出异常,大家不用过度慌张,找准异常原因,完成整改之后,走正规渠道办理税务异常解除即可恢复企业正常状态。 如果您对异常处理流程不熟悉、没时间跑税务窗口,也可以找专业财税服务机构代办,省时省心。

后续企业经营当中也要养成定期自查财税状态的习惯,守住财税合规底线,让公司在深圳稳健经营发展。