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【企好运创业知识】企业累积了一整年的乱账,应该如何正确处理?

当一家公司经营的时间越长,产生的账目也会越多,而面对公司会计的人员流动,很多时候会产生交接上的错漏,久而久之,公司的账目上就会出现很多乱账错账。


这时,就需要进行操作处理!


今天企好运财税给大家讲讲,希望对您企业有帮助。

【企好运创业知识】企业累积了一整年的乱账,应该如何正确处理?(图1)

一、企业乱账可以从以下几个步骤着手!


1、盘点出纳库存现金 


与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。


清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。


2、核对开户银行存款


让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。


通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:


a.一方记账有误;


b.存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。


3、盘点仓库存货


组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。


4、盘点公司固定资产


与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。


逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。


5、与客户核对应收账款


主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。


制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。


如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。

【企好运创业知识】企业累积了一整年的乱账,应该如何正确处理?(图2)

6、与供应商核对应付账款


核对时主要核对合同、入库单等单据。


要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。


如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。


7、核查国税纳税申报情况


查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。


8、核查地税纳税申报情况


查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。


9、收集各种单据


银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。


10、建账或账务处理


以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。


二、未开票收入都这样处理!税局查也不用怕


乱账整理是需要按步骤逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。


1、乱账梳理前的准备工作

【企好运创业知识】企业累积了一整年的乱账,应该如何正确处理?(图3)

2、乱账的处理内容

【企好运创业知识】企业累积了一整年的乱账,应该如何正确处理?(图4)

3、清产核资


清产核资简单说就是盘点,盘点公司全部资产与负债。


这并不是一个简单的事。会计混乱的公司,往往资产管理混乱、产权不清,理清资产产权是重中之重。主要步骤如下:


(1)时点归属:如果定在1月1日,当然比较好。但就算在全年的其它时点,重新建账也是可以的。


(2)资产归属:形式上,要确保所有资产都得到盘点人、复盘人、领导签字。对产权不清的资产,做一个待处理文件,推动公司高层确定全部资产归属。尤其关联企业之间、股东与企业之间、母子公司之间,产权清晰这一步不能完成,则难以成功建账。如果是确有争议的资产,就先斩掉不要,反正与财务部利益没有太大关系。


(3)确定成本:理清资产产权后,确定资产成本。这是一个技术活。有发票、白条、合同、付款凭证等能够证明东西属于公司的,那就进资产和实收资本;没有发票,价值不明的,就当作借用股东的资产,以后是付租金使用费还是直接从股东手里买断那得另说。


想要处理好企业的乱账坏账问题,代理记账是一个不错的“好帮手”。


很多企业因为人员交接等问题,导致财务出现错账、乱账,最终被国家财税部查到被罚款。为了将公司账单整理好,通常会去找专业的代理记账公司整理错账乱账。

【企好运创业知识】企业累积了一整年的乱账,应该如何正确处理?(图5)

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