缺少进项发票,应该如何防止这种现象?
不能取得进项发票,长期以往,就会导致企业的利润虚高,承担高额的税负,老板也不想这样,该怎么处理?
今天企好运财税带大家了解下,希望对您企业有帮助。
一、缺少成本发票的现象!
实务中,缺少进项发票的现象时常有,看一下常发生的都有哪些?
1、单位的食堂买菜,没有发票能不能入账?
可以入账的。根据买菜的相关凭证和清单或者收据之类的,可以入账。但是,年度汇算清缴时必须进行纳税调增。
解决办法:
(1)企业的食堂可以设立单独的辅助核算食堂收
支账:
借:其他应收款-食堂
贷:库存现金/银行存款
(2)月末的时候食堂依照辅助账的支出,开具票据给财务:
借:管理费用-职工福利费
贷:其他应收款
2、公司名下没有车辆,员工开自己车为公司办事,报销油钱,这个能税前扣除吗?
一般情况下,企业没有与员工签订任何协议,报销油费可以,但是不能税前扣除的哦!
解决办法:
(1)以公司名义买一辆车,或和老板商量将老板的车辆过户到公司名下。
这样不只是油费了,就连车辆折旧、保险费、年检费、修理费等车辆费用都可以列支,并且可税前扣除。
(2)租用员工的车,那就和员工签订租车协议。
但是,不能约定租金为零。应该按照市场价格约定租金,并且去税务机关代开租赁发票、缴纳相应税款,油费就可以在税前扣除了,但是与车辆所有权有关的车辆保险费、年检费不能税前扣除。
3、建筑公司缺少成本发票,尤其是分包给“个人老板”的,这应怎么处理呢?
按照规定建筑企业将部分业务分包给“个人老板”,提供的建筑服务,属于增值税应税项目,超过500元的应按照28号规定取得发票。
解决办法:可以分包给其他公司,或者个人老板可以去代开发票。另外,如果你汇算的结果是退税,可以选择不退税,放弃退税,不会有什么后果。但是如果汇算结果是补税,金额又超过400元(年收入也超过了12万),如果不补税,则属于违法。
二、如何防止这种现象!
在我们工作中,还是要把好成本收入这一关,没有发票就不能税前扣除,就会导致税负过高。那么,我们该如何去做呢?可以从进项票下手:
1、整理公司常常没有进项票的项目
做一个分类,哪些严重就着重去注意它,有限去解决它,其他次要解决。
2、根据公司的情况,制定相关的制度
找到问题的原因,如果是供应商的问题,可以和供应商进行沟通,实在不行,那就建议换个供应商了;如果是员工的问题,可制定报销规章制度,无票不报销,报销必有票,严格执行,除非有特殊情况。
3、特殊的规定
经常会出现帮客户垫支的,么可以制定相关流程,让客户将票送回。如果企业有很多劳务人员,却不愿意代开票,可以做好人员的安排,成为自有员工或是外包(可通过灵活用工平台)的形式,这样就可以取得发票了。
4、税收优惠政策
享受税收优惠政策的前提是保证业务真实!纳税前的筹划不是逃税漏税,而是在法律允许的范围内合理降税。更不要拿税收优惠当做偷逃税款的捷径。
发票问题对于企业税务来说非常重要。除了要防止成本票问题外,发票的真伪也要懂得区分,以免造成不必要的税务风险。
发票问题年年不同,企业应不断优化发票问题,以免因发票问题被税局稽查。
开错发票会导致企业出现一系列的账目问题,从而导致被税局稽查,甚至被罚款。因此,企业开票最好由专业的会计来开。
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