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您所在的位置: 为什么要进行乱账旧账清理？公司乱账如何清理？乱账清理过后，如何保证以后账户不再出现混乱的情况？这都是大多数老板的烦恼。
今天企好运财税带大家一起来了解关于乱账清理的相关问题，希望能帮助到各位老板。
一、企业为什么要进行旧账乱账清理？
在企业经营发展过程中，由于会计处理不规范，或财务工作没能够得到妥善的交接，亦或是企业财务管理水平和会计业务水平无法满足企业现实的需求，都会导致企业出现一些旧账和乱账。
旧账，是每个公司或者企业都有的，都是由于公司成立初期，管理不当造成的，这对中小企业来说尤其如此；还有就是公司会计错记、漏记以及会计经验不足，科目设置不当，或者企业财会人员频繁更换、会计工作交接不清楚等等，这些都会导致公司遗留下旧账情况的发生。
公司乱账产生的原因具体有4个：
1、业务不规范；
2、内控制度缺乏；
3、财务资源（人）供给不足；
4、现有管理系统不适用。
为什么要进行乱账旧账清理？
如果我们的乱账不进行清理，它就只会越来越乱。它也不能真实地反映，我们经营上面的数据，那就失去了财物价值，同时还给我们留下了很多的风险。具体表现在两个方面：
1、可能带来一定的财税风险
根据相关政策要求，公司每个月上报的税务必须是真实的、完整的。如果出现了账目混乱的现象，记账报税的过程中就会有极大的几率出错，从而导致出现虚假申报、偷税漏税等情况。一旦被税务机关发现，派人前往稽查，那么不仅会为公司带来相关处罚，同时也会要求公司补齐税款，缴纳罚款。若情节较为严重，还会被列入税务异常名单或依法追究刑事责任。
2、影响管理层的经营、决策
如今，管理层在制定经营决策的期间，都会查看、参考公司真实、具体的财务数据，并经过综合考量以及分析之后，才能做出正确的经营决策。所以，一旦公司出现账目混乱，那么管理层所查看财务数据也就失去了真实性，不具备参考价值，因而就有可能会导致制定出错误的经营决策，从而对公司造成严重的损失。
所以，企业旧账、乱账太多，其危害是非常大的，是每家公司必须重视的问题，我们在经营期间就需及时对这种状况进行处理、解决。
二、公司在哪些情况下，需要进行乱账旧帐的整理？
提到金税四期，网上传的很邪乎，很多人就很害怕，那金税四期它到底是个啥呢？
其实，金税四期是在金税三期的基础上进行了一个升级和提升，它的主旨还是在金三的基础上进行一些修补和修改，它并不是一个新的系统。
那补充了什么，修改了什么呢？
它是增加了一些非税和其他监管部门的信息，同时又将原来的分析对比方法和后台监控的手段，由传统的互联网+信息化系统提升为人工智能和云处理的状态。
之前税务局会建立各种风险分析的模型，用对比分析法、推理分析法、逻辑分析法、比较分析法等等，来对企业的信息进行各种的分析。在它设置的这个预警值的范围内，你的问题他都能筛选出来，不在这里边儿的问题其实是筛不出来的。
以后又加上了人工智能，让机器人自己分析，人工没有识别出来的风险，所以说以后的风险推送会更加的精准。
有人说现在已经是金税四期了。有人说没有，还是金三呢。对不对呢？可以说都对，也可以说都不对。其实从现在来看，金四和金三它就并没有一个非常明确的界限。它不像当年金三上线的时候是导入了一个全新的系统。从目前的趋势来看，全面的电子发票的运行，就意味着金税四期的全面实施。
金税三期的时候，发票主要是以纸质发票为主，发票系统需要对纸质发票上的所有的内容，进行一个数字化的处理之后，后台再去进行一个分析和应用。而金税四期呢，纸质的发票就不会再用了，全面采用电子发票的运行模式以后，发票生成之后，数据信息分析会即刻形成；不再需要先通过纸质的内容再进行数据化的转换，转化了之后再分析，这么复杂了。
三、企业怎样整理乱账旧账？
公司账目上的旧账乱账整理，需要关注两个问题。
第一个，要把它资产理清楚。
实际有多少，账上有多少，中间有多少差额，我们可以根据资产的使用年限，比如说降价，折价，低价报废，然后把它处理到和账面一样。
如果实际多了，账面少了，那我们要想这些资产虽然在公司里面使用，是否要把它弄到账上来。如果我们需要把它弄到账上来，那我们要考虑用哪种方式弄过来。是卖过来还是盘赢过来？
第二个，往来。
旧账乱账，还有一个就是往来。首先，如果有应收应付，我们要去进行涵调，要去和以前公司其他人员，去核对这一笔应收应付到底是真实的应收应付，还是虚假的。如果是真实的，我们就继续保留。
然后，尽快把这些应收应付的历史问题解决掉。如果他是虚假的，我们就要去想到如何去消除。如果应收的收不回来，那我们就看看能不能找到这个人。如果找不到这个人，我们还可以根据怎么样相关法规去做坏账。
如果我们做坏账都处理不了的，像这种情况我们要考虑变换手段。比如说双方协议通过其他方式把它收回来应付呢，一定要想办法把它付出去，因为应付付不出去，它就会变成什么样啊，变成我们的营业外收入，这会增加利润的，增加了利润就会增加其他成本的。
公司的乱账清理可以分为以下四个步骤：
第一步，乱账清理的时间应该如何选择。
一般情况我们选择在每一年的1月1号，这是最佳的。时间如果不能选择在1月1号，那么也可以选择在每一个季度的季末的时候，比如6月30号或者9月30号，也是可以的。
第二步，了解我们财务的现状。
选择好时间节点过后就可以进入第二步，就是了解我们财务的现状。了解财务现状就要注意我们的证、账、表相应的一些数据，进行我们的清场核资。把我们的盘点和盘点的相应的记录，一定要做好。这个时候可以去了解，我们的账户上面的数据和我们真实的一个情况。注意，一定要是真实的情况，跟账户上面的数据，差距到底有多大。
第三步，确定我们的账务处理的方案。
确定这个差距过后就进入第三步，确定我们的账务处理的方案有两种。
第一种，如果说我们的账实差距比较小，可以选择进行调账的方式进行处理。第二种，如果说账实差距比较大，那么也可以重新建帐，进行账务的一个处理。
第四步，建立账务标准和流程。
进行了这个账务处理过后，跟我们的账做到一致过后，就可以进入到第四步。第四步就是我们最重要的一步。
要保证以后的账务不再混乱，那就必须得把这个东西给固定下来，形成我们的标准和流程。
以后的账务处理，应该按照这样的标准和流程去执行，才可以保证这个账务，以后不再出现混乱的情况。
一般来说，公司刚刚成立，规模又不大的时候可以选择寻求专业的代理记账公司来做账，这样可以节约成本，也可以减少乱账、旧账、错账的发生，从根本上解决问题。
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