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【企好运创业知识】企业在选灵活用工平台过程中,财务人员需要注意哪几点?

最近企好运财税经常有老板咨询关于灵活用工平台的原理和运作方法,还有企业在选灵活用工平台过程当中财务人员需要注意的有哪几点!

其实不管你的企业目前有没有用灵活用工平台,将来会不会用。以后有可能会碰到相关的的问题,或者需要灵活用工模式的,可以一起来看一下。


接下来企好运财税简单给大家讲解下,希望对您企业有帮助。


【企好运创业知识】企业在选灵活用工平台过程中,财务人员需要注意哪几点?(图1)


1、灵活用工是什么意思?


正常的企业用工就是普通员工是跟企业签订劳动合同,这种企业和个人是雇佣关系。雇佣关系对企业最大的成本就是要承担员工的社保和工资,虽然不管你怎么选,企业都要支付工资,但是雇佣关系下的社保金负担很重!如果企业全额缴纳企业社保的话五险至少要占整体支出的20%以上,大概是20%到22%之间。如果政策没有什么优惠政策的话,这个负担是很重的!举例:一个企业一年发100万的工资,企业要交的社保在二十几万,这个负担还是比较大!


2、社会保险


当前大部分企业,特别是中小型企业在申报企业社保这块是不正规的,大家都是以最低基数来缴纳的,以平均工资的60%这种最低的申报这个企业社保。其实问题比较大,目前因为个税系统跟电子税务局两个系统没有比对,所以还没有严查,政府方面也承承诺了,社保问题不追究以前的历史责任,新政策执行以后,就必须按照新的政策来执行就可以了。目前不严大家还是可以按最低基数来申报,问题也不大,所以企业最好还是要事先筹划。


3、劳动关系?劳务关系?


灵活用工相当于是把用工企业和员工的这个关系给转变了。企业、灵活用工平台、员工,企业把用工的工作或者业务总包给灵活用工平台,灵活用工平台再把这个业务分包给员工,这里说的总包和分包,它有相关合同和格式,符合税法,符合劳动法等等,相关平台已经有专业的人把版本弄好了,你只管签字就可以了,这个问题都不是很大,然后平台跟员工之间,也有一个固定的版本,也要签订一个相关的合同。企业、灵工平台、员工关系确定下来之后,员工再去完成这部分分包的工作,然后企业对他进行考核,完成了之后再进行按时、按次、按期的支付给灵活用工平台,灵活用工平台收到企业支付的款项之后,扣除相关的税款和服务费,再把剩下的支付给员工,这是一个正常的业务流和资金流。


【企好运创业知识】企业在选灵活用工平台过程中,财务人员需要注意哪几点?(图2)


4、灵活用工问题


企业在选择灵活用工平台的时候一定要注意这个几个环节:


①、企业支付款项给平台,有没有想过有的平台不正规,他把你钱收了却跑路了,或者是他自己因为什么问题被税务查了,刚好你运气不好,他开不出来发票了!所以要找一些大平台合作,平台在政策的兑现这块有保障!


②、市面上平台鱼龙混杂,平台收到钱后能不能及时支付给员工,这里就会有个风险,平台上要有秒付的功能。企业把钱支付给平台了,平台必须是下发秒到员工的账号。我们只要一点击下发,输入密码立马就到账员工。如果没有这个功能的这个平台,我建议你不要选,这是比较重要的一个点。不能秒到为什么会存在问题?大家想想看,如果说平台没有这个功能。平台的业务量比较大的情况下,有1万人或者10万人,平台随便找个理由拖你两个星期三个星期很正常,这样员工要隔很长时间才能收收到这笔款。企业已经很早就支付给平台了,平台拖两三个星期才支付给员工。而且你跟他纠结或者跟他纠缠,他都是有合适的理由的。那么这两三个星期就存在风险~平台会不会倒闭,会不会跑路,资金在这两三个星期就被他占用了,如果你有10万个员工,一个人好几千人,好几亿现金被他占用了!这就是风险!所以说我们一定要选择有实力背景的平台!


③、刚才前面讲平台的这个资金沉淀也是个问题。但是这个资金沉淀还有另外一个问题,比如说当这个平台挂靠的这个员工的数量达到一定级数,1万10万的时候。有那么人有百分之多少的比例的人,1%或者0.1%他的银行卡有时会时不时出问题。他的卡有问题,钱就支付不过去。比如说10万个人当中有100个人,钱是打不了退回来了。如果没有支付成功,这笔钱必须要退回来。当月必须退回来,财务人员一定要记录清楚,一个月1个月结算清楚。下一次又要再发再充值。


④、如果企业员工数量比较多,哪怕比较少都不建议你只选一个平台。比如说你只选了一个平台,那万一这个平台出问题,所以企业为了规避风险多选几个平台还是比较重要的。


⑤、平台要承担什么税收,平台要开票给企业,平台要交增值税,打个比方6个点增值税,还有增值税的附加税0.72,这里就要6.72。还有平台要帮这个员工代扣代缴个税。一般来说最低0.5,基本在0.5到1.5之间。我们算0.5加上前面的6.72就是7.22(为了好算四舍五入了),实际他的他要承担这个税收7,当然平台的服务费这里还没有算(场地租金、员工工资。广告费等等)。比如说企业支付给灵活用工平台107元,平台扣除增值税和附加税7元之后支付员工100块钱。这里有个风险点就是平台代扣了个税,但是如果他没有给员工申报个税,平台放到自己口袋里了,这就是一个风险!所以说企业要取及时取得员工申报了个税的扣税凭证,这也是一个很重要的一个点!


【企好运创业知识】企业在选灵活用工平台过程中,财务人员需要注意哪几点?(图3)


企好运财税总结:


这么多风险我们都搞不清楚了!如何选择很头痛,是不是?有没有一个好的方法能够把这个风险全部规避掉!


每个企业都必将有此类税负压力,企业本质目的是盈利,合法合规合理节税也是企业创造更多利润和价值的途径!


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